איך פותחים עסק: עוסק פטור או מורשה, שלב אחר שלב

ההחלטה הראשונה היא באיזה מעמד להירשם במע״מ. עוסק פטור לא גובה מע״מ ומתאים למחזור של עד ₪122,833 בשנה (2026). עוסק מורשה גובה 18% מע״מ ומקזז את המע״מ על ההוצאות. יש מקצועות, כמו עורכי דין, רואי חשבון ומהנדסים, שחייבים להיות עוסק מורשה מהיום הראשון.

את ההבדלים ואיך בוחרים פירטנו במדריך לעוסק פטור ועוסק מורשה. כאן נעבור על הפתיחה עצמה.

מע״מ הוא תמיד הראשון. רק אחריו פותחים את התיקים האחרים.

• עוסק פטור יכול לפתוח תיק באינטרנט, באתר רשות המסים.
• עוסק מורשה פותח תיק במשרד מע״מ האזורי, או דרך רואה חשבון או יועץ מס שמגיש בשבילו.

מה בדרך כלל צריך: תעודת זהות, פרטי חשבון בנק, תיאור של העסק, ואם יש מקום עבודה מחוץ לבית, חוזה שכירות או מסמך בעלות.

אחרי מע״מ פותחים תיק במס הכנסה, במשרד פקיד השומה של האזור שבו נמצא העסק. בפתיחה נותנים הערכה של ההכנסה הצפויה, ולפיה נקבעות מקדמות החודשיות. מה זה ואיך משנים אותן, במדריך למקדמות.

ביטוח לאומי לא נפתח לבד. נרשמים כעצמאי בטופס של ביטוח לאומי, ובו מצהירים על ההכנסה הצפויה. לפיה נקבעות מקדמות דמי הביטוח. כמה משלמים ב-2026, במדריך לביטוח לאומי לעצמאים.

1. חשבון בנק וכרטיס אשראי לעסק. זה לא חובה לעוסק יחיד, אבל הפרדה בין פרטי לעסקי חוסכת שעות בסוף השנה.
2. תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות, כדי שכל מסמך ללקוח ייצא ממוספר ומסודר. עוסק מורשה ירצה תוכנה שמחוברת לרשות המסים, בשביל מספרי הקצאה.
3. רואה חשבון או יועץ מס. אפשר להסתדר לבד, בעיקר כעוסק פטור, אבל רוב העסקים לוקחים ליווי. איך בוחרים רואה חשבון.
4. פנסיה. עצמאי חייב להפקיד לפנסיה. החובה מתחילה אחרי שישה חודשים כעוסק, אבל כדאי לפתוח קרן כבר עכשיו.
5. מקום אחד לחשבוניות ההוצאות. כל קבלה על הוצאה של העסק שווה כסף במס. מהיום הראשון, שומרים אותן במקום אחד.

פתיחת התיקים עצמה לא עולה כסף. העלויות הן מה שמסביב: תוכנת חשבוניות, ליווי של רואה חשבון אם בחרתם בו, ומקדמות מס וביטוח לאומי מהחודש הראשון שבו יש הכנסה.

החשבוניות של ההוצאות מתחילות להגיע מהיום הראשון: ציוד, תוכנות, פרסום. Feeno אוסף אותן מהמייל, מהוואטסאפ ומהעלאות, ומתייק כל אחת תחת הספק שלה. כשתבחרו רואה חשבון, הוא מצטרף בחינם ורואה הכול מהרגע הראשון.